Digitale Dienstleistung

Aber was bringt uns das in einer Arztpraxis? Viele Schritte in der Behandlung der Patienten können wir heute mit dem Computer dokumentieren, dies erleichtert ungemein die Verwaltung und den Informationsgehalt für ein Patientengespräch. 

Vorteile bringt die Digitalisierung auch bei der kaufmännischen Verwaltung der Praxis. Wenn Sie sich den Ablauf in Ihrer Praxis ansehen, dann erhalten Sie eine Rechnung. Diese Rechnung wird sachlich und inhaltlich geprüft, dann vorerst weggelegt. Dann wir die Rechnung wieder in die Hand genommen um im Zahlungsprogramm die Überweisung auszuführen. Daraufhin legen Sie die Rechnung wieder beiseite und erst wenn die Kontoauszüge der Bank vorliegen, dann werden die Belege abermals zur Hand genommen und zu diesen sortiert. Daraufhin erfolgt vielleicht die Weiterleitung des Buchhaltungsordners an den Steuerberater der damit die Buchhaltung erstellt und in ein paar Tagen erhalten Sie die Belege dann auch wieder mit der Auswertung zurück. Der zeitliche Aufwand, um diese Tätigkeiten auszuführen, erstreckt sich hierbei auf ein paar Wochen.

Mit unserem Ansatz der Digitalisierung für Arztpraxen scannen Sie den Beleg sofort nach dem Öffnen des Briefes und der Prüfung ein. Dann wird der Beleg in Ihre für Sie von uns eingerichtete Plattform „Unternehmen Online“ übertragen und gespeichert. Sie legen den Beleg nach dem scannen einfach ab (vielleicht auch in einen Karton). Im Regelfall ist dies alles, was Sie mit den Belegen noch machen müssten.

Von der Zahlung der Rechnungen für Sie,  bis zur Verbuchung können wir alles für Sie erledigen und die Auswertungen haben Sie dann zu Beginn des nächsten Monats. 

Sie oder Ihre Arzthelfer/innen führen vielleicht auch noch das Kassenbuch. Auch dies können wir nach den Vorschriften der Finanzverwaltung abbilden. 

Es gibt hier sehr viele Vorteile, mit denen Sie

• sehr viel Zeit sparen,
• weniger Ordner herumstehen haben 
• keine Buchhaltungsbelege mehr auf dem Schreibtisch liegen haben.
• Aufbewahrung von Papieren erheblich reduzieren
• Weitere Vorteile können wir für Sie individuell einrichten, Sie werden erstaunt sein was noch alles möglich ist.

Seit zehn Jahren digitalisieren wir bereits die Prozesse im kaufmännischen Bereich und haben hier eine große Erfahrung.